精進服務，逐步打造智慧化綜合辦公平臺， 助推經(jīng)營管理高效運行 ——集團召開2020年辦公室系統(tǒng)綜合業(yè)務分享會等2則
發(fā)布日期:2020/12/4 10:02:27 | 瀏覽次數(shù):6644 來源:魏榮子、付海雄/集團辦公室11月2日下午，集團召開辦公室系統(tǒng)綜合業(yè)務分享會，集團高天亮總裁出席會議并指導工作，下屬企業(yè)行政辦公部門負責人、業(yè)務骨干及集團總部辦公室員工共35人參會。
本次分享會以“精進服務，逐步打造智慧化辦公平臺，助推經(jīng)營管理高效運行”為主題，探討辦公室工作在智慧化建設的大環(huán)境下如何緊貼集團戰(zhàn)略需求，與時俱進地為企業(yè)決策及運轉提供高質量服務。
會上首先高天亮總裁講話。他充分肯定辦公室行政系統(tǒng)的工作和功能價值，并指出，辦公室作為統(tǒng)籌協(xié)調、服務保障、承上啟下、協(xié)調左右的職能部門，千頭萬緒、紛繁復雜，很不容易。為此，他提出具體工作要求：一方面，要緊貼集團業(yè)務發(fā)展的戰(zhàn)略需求，主動研究新形勢、了解新業(yè)務、充實新知識，不斷創(chuàng)新工作思路和方法。另一方面，要加強辦公系統(tǒng)內(nèi)的協(xié)同交流，保證工作的銜接緊密、運轉順暢，同時在提升服務質效的基礎上著力加強行政辦公隊伍團隊建設。第三，辦公室人員要保持持續(xù)學習的態(tài)勢，與時俱進。
接下來，集團辦公室各業(yè)務組先后從信息化建設、軟件正版化管理、文秘品牌建設、辦公用房用車管理、公租房管理、大安全體系建設、法務管理、團隊成長、各個專業(yè)模塊的協(xié)同作戰(zhàn)等方面進行了經(jīng)驗分享，并對年前及明年重點工作提出構思，同時征詢了企業(yè)的寶貴意見。各企業(yè)代表從不同的角度交流了各自的意見，并表示本次業(yè)務會議內(nèi)容翔實，很受啟發(fā)，希望集團辦公室能夠為企業(yè)的對口業(yè)務模塊提供更多的專業(yè)指導意見和服務。
集團辦公室主任林焰總結本次會議：通過對各條塊業(yè)務工作的階段性梳理和思考，探討逐步向智慧化辦公的方向轉型，有助于推動各業(yè)務系統(tǒng)的資源協(xié)同，全面鍛煉辦公室系統(tǒng)人員的綜合能力，形成高效能的合力，特別是通過“前浪”帶“后浪”的組合，能更好地磨煉團隊，促進“后浪”的奔涌；同時，希望集團行政辦公系統(tǒng)全體成員立足綜合服務平臺，有序推進智慧辦公大平臺的建設，努力加強學習，不斷增強能力，精進服務，為助推集團經(jīng)營管理效能的進一步提升貢獻智慧和力量。
考察智慧辦公平臺建設，擁抱數(shù)字化轉型——集團辦公室組織赴越秀地產(chǎn)開展信息化專題調研活動
近年來，各行各業(yè)的經(jīng)營管理者、CIO、普通用戶等都在積極學習和擁抱數(shù)字化轉型。然而對于數(shù)字化轉型到底應該怎么做，怎樣找到匹配企業(yè)發(fā)展實際的最佳路徑和實踐，也一直是個沒有標準答案的難題。
智慧辦公平臺是企業(yè)有效運行的業(yè)務集中處理工作平臺，其連接團隊，連接數(shù)據(jù)，連接知識，連接業(yè)務，連接生態(tài)，全連接企業(yè)辦公要素，實現(xiàn)人員在線、溝通在線，組織在線，為員工賦能，為組織提效。
10月27日上午，集團辦公室組織總部及企業(yè)IT、文秘等相關人員，走進了羊城知名企業(yè)越秀地產(chǎn)學習調研，圍繞“數(shù)字化轉型”和“智慧辦公”兩個主題開展學習交流，汲取越秀地產(chǎn)在數(shù)字化轉型和智慧辦公領域的建設經(jīng)驗，提升對數(shù)字化轉型和智慧辦公的認知，并結合集團實際情況和“十四五”戰(zhàn)略規(guī)劃，為集團未來的數(shù)字化轉型作鋪墊性的準備。
越秀地產(chǎn)成立于1983年，1992年于香港上市（股票代碼：00123HK），是中國跨國公司20強企業(yè)越秀集團旗下地產(chǎn)業(yè)務旗艦、全國第一批成立的綜合性房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)之一、中國第一代商品房的締造者，也是目前中國唯一擁有香港房地產(chǎn)投資信托基金的香港內(nèi)房企。
作為一家大型房地產(chǎn)國企，越秀地產(chǎn)信息化起步較早，歷經(jīng)多個建設階段，信息化體系建設完善，在智慧辦公方面，越秀地產(chǎn)基于釘釘和藍凌兩個平臺，做深入融合定制開發(fā)，搭建了“悅工作智慧2020”智慧辦公平臺，實現(xiàn)數(shù)字化、智慧化的移動集中業(yè)務處理中心，成為房地產(chǎn)行業(yè)大型國企數(shù)字化辦公樣板。
在學習交流會上，越秀地產(chǎn)數(shù)智發(fā)展中心鄭毅總監(jiān)詳細介紹了越秀地產(chǎn)辦公平臺智慧化建設和數(shù)字化轉型工作的經(jīng)驗、成果。越秀地產(chǎn)數(shù)字化工作從2010年啟動發(fā)展，在集團IT戰(zhàn)略一盤棋的格局和整體部署下，歷經(jīng)了信息化起步、覆蓋、優(yōu)化、突破四個階段，歷經(jīng)10年，不斷提升，一步一個腳印，取得了數(shù)字化建設的可喜成果。為此，越秀地產(chǎn)分享給我們的經(jīng)驗是：領導高度重視，提出期望和要求，給予足夠的資源及包容，列入戰(zhàn)略的高度和關注真抓實干。在信息化工作的總體思路、核心產(chǎn)出、目標成果方面，越秀人不斷探討有益的解決方法和實踐模型。越秀地產(chǎn)正在構建“兩擎雙翼”的數(shù)字化戰(zhàn)略，以“數(shù)據(jù)資產(chǎn)”、“流程精益”為兩個動力引擎，以“信息化”、“智能化”為兩翼，打造數(shù)據(jù)驅動的智慧企業(yè)。
最后環(huán)節(jié)，雙方就信息化預算編制、集團信息化管理模式、K2流程引擎中心化、流程效率、信息化成果評價等具體問題展開深入交流，我們十分感慨越秀地產(chǎn)在各方面都處于遙遙領先之列。
本次學習交流活動，干貨滿滿，讓我們對數(shù)字化轉型的應用場景和真實案例有了更直觀的認識和感受，也對數(shù)字化轉型工作的價值和意義有了更深的理解，對于后續(xù)集團的信息化建設、數(shù)字化轉型等工作有很大的學習借鑒意義。